Rozwiązania oprogramowania magazynowego online zdobywają coraz większą rzeszę zwolenników. Oszczędność kosztów i wygoda to często askepty decydujące o zastosowaniu tego typu rozwiazań. Jest to szczególnie istotne w kontekście prowadzenia księgowości firmy handlowej, w której powstaje często duża ilość dokumentów wymagających rozliczenia i zaksięgowania. W niniejszym artykule prezentujemy oszczędności związane z zastosowania programu magazynowego online połączonego z księgowości, w porównaniu do tradycyjnego rozwiązania. W obydwu przypadkach prowadzenie rachunkowości firmy zostało zlecone do biura rachunkowego.
Najważniejsze parametry firmy handlowej
Firma handlowa będąca przedmiotem analizy zajmuje się sprzedażą elementów instalacji wodno - kanalizacyjnych i działa na Śląsku. Ponadto firma wykonuje instalacje wod-kan dla swoich klientów "pod klucz". Projekty takie są rozliczane osobno. Zwykle, liczba dokumentów sprzedaży w miesiącu wynosi:
- 500 faktur sprzedaży
- 570 dokumentów WZ
- 500 dokumentów zapłaty od klientów
Dokumenty zapłaty obejmują rozliczenie i zaksięgowanie wyciągów bankowych oraz kasy głównej, a także systemu płatności elektronicznych w przypadku sprzedaży przez internet.
Firma ponosi standardowe koszty związane z wynagrodzeniami, zakupem materiałów biurowych, rozliczeniem transportu i tak dalej. Liczba dokumentów w miesiącu zwykle dochodzi do dwóch tysięcy.
Dokumenty wystawiane są w złotówkach. Firma prowadzi pełną księgowość (spółka z o.o.) i składa deklaracje VAT.
Tradycyjna usługa biura rachunkowego - wycena
Do porównania wzięliśmy standardowy cennik biura rachunkowego obsługującego firmy tej wielkości. Ceny usług na Śląsku kształtują się na poziomie:
- stałą opłatę w wysokości 400 zł
- opłatę za fakturę - 2 zł
- opłata za pozycję wyciągu bankowego - 1 zł
- opłata za dokument magazynowy - 1 zł
Ponadto biura rachunkowe doliczają koszty księgowania list płac, amortyzacji i inne tego typu usługi. Koszty te jednak pomijamy w porównaniu, ponieważ będą one podobne, niezależnie od sposobu prowadzenia księgowości firmy handlowej.
Podsumowując liczbę poszczególnych dokumentów miesięczna cena usługi prowadzenia rachunkowości przez biuro rachunkowe wyniesie w tym przypadku 2470 zł (nie uwzględniamy VAT w obliczaniach).
Sposób działania firmy z wykorzystaniem programu magazynowego online
Firma handlowa zdecydowała się na skorzystanie programu magazynowego online mKsiegowa.pl. Z programu tego korzysta również biuro rachunkowe prowadzące księgowość. Dzięki pracy na tej samej platformie mamy następujące korzyści:
- Dokumenty WZ i PZ wprowadzane są w programie magazynowym mKsiegowa.pl i są księgowane automatycznie do dziennika
- Faktury sprzedaży są wystawiane w programie mKsiegowa.pl i są automatycznie księgowane w oparciu o zdefiniowane szablony księgowe.
- Kasa firmy prowadzona jest w programie mKsiegowa.pl, a dokumenty wpłat i wypłat są księgowane na odpowiednie konta przez program.
- Wyciąg bankowy z Deutsche Bank jest księgowany w programie mKsiegowa.pl.
- Raz w miesiącu biuro rachunkowe sprawdza dokumenty w programie i sporządza standardowe zestawienia w oparciu o dziennik księgowy.
Wycena usługi w oparciu o program magazynowy online
Ustalone między firmą i biurem rachunkowym zasady rozliczeń obejmują:
- cena za usługę rachunkowości w programie mKsiegowa.pl wynosi 700 zł
- cena za abonament na program magazynowy online mKsiegowa.pl wynosi 147 zł
- całkowity koszt usług w miesiącu to 847 zł netto.
Oszczędności przy stosowaniu programu magazynowego online wyniosły w tym przypadku 1623 zł miesięcznie.
Dla wszystkich zainteresowanych wykonujemy bezpłatne prezentacje działania programu magazynowego w internecie. Zapraszamy do kontaktu.
Ciekawy artykuł.
OdpowiedzUsuńPozdrawiam, usługi księgowe łódź
Bardzo ciekawy artykuł, porusza ważne kwestie i daje dużo rzetelnych informacji. Ja korzystam z księgowości jeżak w Warszawie i jestem bardzo zadowolony. Dzięki temu przynajmniej w tej kwestii jestem spokojny, pozdrawiam
UsuńTen komentarz został usunięty przez autora.
OdpowiedzUsuńTen komentarz został usunięty przez autora.
OdpowiedzUsuńCałkiem przyjemny artykuł
OdpowiedzUsuńDzięki za artykuł. Konkretny i na temat. Fajnie że ktoś jeszcze tworzy merytoryczne wpisy :) W miarę czasu będę zaglądała i czytaj więcej bo naprawdę warto :)
OdpowiedzUsuńMoim zdaniem takie oprogramowanie jak moduł magazynowy, CRM, mała księgowość czy też program do zarządzania fakturami bardzo często da się zastąpić darmowymi wersjami, które w niczym im nie ustępują. Podobną strategię stosuję u siebie w firmie i nie odczułem żadnej negatywnej różnicy.
OdpowiedzUsuńBlog niezwykle interesujacy, przydałby się jednak wpis w jaki sposób zarządzać spółkami, tutaj dowiesz się więcej czym są gotowe spółki na sprzedaż, jednak jeden bardziej rozbudowany wpis także by nie zaszkodził.
OdpowiedzUsuńPostawiłem na www.eRachuba.pl i było warto!
OdpowiedzUsuńJa korzystam z usług Ifirmy. Myślę, że w takich kwestiach najlepiej się radzić księgowych. Mają świetny program do faktur vat online.
OdpowiedzUsuńNajwiększym graczem jeśli chodzi o księgowość internetową jest obecnie https://www.ifirma.pl/kpir. Sprawdzona firma, której zaufało mnóstwo klientów. Od kiedy prowadzę własną działalność gospodarczą też zacząłem korzystać z ich usług i nie mogę niczego zarzucić. Dlatego jeśli szukacie firmy od księgowości internetowej to myślę, że nie musicie daleko szukać
OdpowiedzUsuńTen komentarz został usunięty przez autora.
OdpowiedzUsuńJa osobiście nie zajmuje się magazynowaniem oraz fakturowaniem w firmie. Mi najbardziej podoba się i lubię korzystać z płatności https://www.cashbill.pl dzięki którymi wiem, że zaplanowane płatności w firmie dojdą na czas.
OdpowiedzUsuńJa na szczęście nie mam magazynu u mnie w firmie, gdyż wiem jak wiele jest z tym zachodu. W sumie praktycznie co kilka dni wystawiam nowe faktury i czasami bywał problem z regularnymi płatnościami. Jednak dzięki https://nfg.pl/ mam pieniądze za moje faktury dosłownie w 15 minut od chwili zgłoszenia.
OdpowiedzUsuńJeśli idzie o dobry program magazynowy do firmy to warto jest też zwrócić na ten, który skrywa się o tu, bo to niedrogi, jak i też niezwykle praktyczny i łatwy w obsłudze program stworzony przez speców z IT.
OdpowiedzUsuńCiekawe, bo np. stawki diet https://www.poradnikkadrowej.pl/post/Stawki-diet-diety-krajowe-za-wyjazdy-sluzbowe za wyjazdy służbowe są skandalicznie małe...
OdpowiedzUsuńCiekawe, bo np. stawki diet za wyjazdy służbowe są skandalicznie małe...
OdpowiedzUsuń:)
OdpowiedzUsuńFajny artykuł. Pozdrawiam serdecznie.
OdpowiedzUsuńAkurat u mnie nie ma magazynu w firmie, ale również używamy najróżniejszych dedykowanych systemów informatycznych. Jednym z nich jest sprawdzony system CRM https://www.connecto.pl/crm-dla-malych-firm/ który jak dla mnie jest niezastąpiony.
OdpowiedzUsuńKażdy przedsiebiorca powinien szukać tak dużo ułatwień jak to tylko możliwe. wykupienie programów moze sie wydawac na poczatku drogie ale kiedy przeliczy sie oszczednosc np na roboczogodzinach to nie ma o czym mowic. Jest wiele firm outsorcingowych. Jezeli ktos dopiero zaklada firme to polecam ten taka strone. Mozna kupic odrazu gotowy URL lub brand . polecam.
OdpowiedzUsuńMoże zerknijcie sobie na stronę http://www.perfekt.biz.pl to biuro zajmuje się kompleksową obsługą księgową i podatkową. Na stronie macie rozpisany zakres usług oraz dokładną ofertę. W razie pytań kontaktujcie się z nimi. To profesjonaliści z dużym doświadczeniem.
OdpowiedzUsuńNie znam się totalnie na takich programach mimo, że jestem szefową firmy. Ale nie mam obaw o mam sprawdzony zespół który takie tematy doskonale zna i trzyma rękę na pulsie. Prowadzeniem księgowości i rachunkowości w firmie zajmuje się WZ Partners - bardzo polecam to biuro rachunkowe.
OdpowiedzUsuńA czy są programy do obsługi pełnej księgowości? Potrzebuje programu do obsługi księgowości jdg.
OdpowiedzUsuńKsięgowość dla spółek to niezbędna usługa dla przedsiębiorstw, które działają w formie spółki. W ramach tego profesjonalnego rozwiązania, specjaliści zajmujący się księgowością zapewniają kompleksowe wsparcie w zakresie rozliczeń finansowych, podatkowych oraz kadrowo-płacowych. Dzięki temu, spółki mogą skoncentrować się na prowadzeniu swojej działalności, mając pewność, że ich księgi są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami. Księgowość dla spółek gwarantuje rzetelne raportowanie finansowe oraz optymalizację podatkową, przyczyniając się do efektywnego zarządzania finansami przedsiębiorstwa.
OdpowiedzUsuńOstatnio szukałem takiego programu, niestety jest bardzo duży zakres cen :) Ja szukam czegoś dobrego a w miarę taniego. https://kancelariagospodarcza.pl/
OdpowiedzUsuń