Zmiany VAT

Śledząc postępy prac nad nowymi przepisami wiemy, że w przyszłym roku wejdą najprawdopodobniej w życie 2 ustawy:

1. tzw. ustawa o zmianach VAT, czyli "o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw" 
2. tzw. trzecia ustawa deregulacyjna "o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce" 

Mamy jeszcze trochę czasu na przygotowanie się do nowych przepisów, ponieważ z ostatnich poprawek Senatu do ustawy wynika, że wejdą w życie dopiero 1 kwietnia 2013 roku. Na dodatek większość przepisów upraszczających wystawianie faktur wejdzie od 1 stycznia 2014. Tym niemniej staramy się kontynuować analizę nowych ustaw i ich wpływu na program księgowy mKsiegowa.pl.

W kolejnym wpisie zajmę się fakturami zbiorczymi, zaliczkowymi, korygującymi oraz niektórymi innymi przepisami.

Faktura zbiorcza 
Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów faktura może dokumentować kilka odrębnych dostaw towarów lub świadczenia usług dokonanych w trakcie miesiąca, jeżeli zostanie wystawiona nie później niż ostatniego dnia miesiąca, w którym wydano towar lub wykonano usługę.
Fakturę zbiorczą w programie mKsiegowa.pl wystawia się w opcji „Faktura VAT do WZ”. Na podstawie kilku dokumentów WZ można wystawić fakturę zbiorczą. Dokumenty WZ służą zarówno do udokumentowania wydania towarów, jak i potwierdzenia świadczenia usług. 

Dopiski na fakturach w przypadku niektórych dostaw i usług 
W przypadku świadczenia usług turystyki, dostawy towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków dla których podstawę opodatkowania stanowi kwota marży, faktura powinna zawierać wyrazy „procedura marży dla biur podróży”, „procedura marży – towary używane”, „procedura marży – dzieła sztuki” lub „procedura marży – przedmioty kolekcjonerskie i antyki” – art. 106e, pkt 2 oraz 3.
Program mKsiegowa.pl pozwala dodać powyższe wyrazy albo w „Ustawienia systemowe i księgi głównej” jako „Stała sentencja na fakturach”, albo bezpośrednio w opisie każdej faktury. 


Faktura wystawiana w imieniu podatnika lub przez osobę trzecią
Faktury można wystawiać w imieniu i na rzecz podatnika upoważniona przez niego osoba trzecia, w szczególności jego przedstawiciel podatkowy.
Może się to odbywać w programie mKsiegowa.pl poprzez stworzenie osobnego loginu dla przedstawiciela podatkowego z uprawnieniami pozwalającymi jedynie na wystawianie faktur. Użytkownika takiego może stworzyć administrator programu. Program rejestruje kto wystawił każdą fakturę. 

Faktury zaliczkowe
Zgodnie z Art. 106b. ust.1. pkt 4) ustawy podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem sprzedaży, dostawy towarów lub przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
Program mKsiegowa.pl obsługuje w pełni taką sytuację i posiada zaawansowany mechanizm wystawiania faktur zaliczkowych. 
Z kolei Zgodnie z Art. 106f. ust.3. określa tryb wystawiania faktury końcowej. Wystawia się ją, jeżeli faktura zaliczkowa, nie obejmuje całości zapłaty. W takiej sytuacji, w fakturze końcowej wystawianej po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi sumę wartości towarów lub usług pomniejsza się o wartość otrzymanych części zapłaty, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach zaliczkowych dokumentujących otrzymanie części zapłaty. Faktura końcowa powinna również zawierać numery faktur zaliczkowych wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.
Program mKsiegowa.pl jest w pełni dostosowany do obsługi faktur końcowych.

Faktury korygujące
Art. 106j. pkt 1. określa, że należy wystawić fakturę korygującą w przypadku gdy po wystawieniu faktury:
1) udzielono obniżki ceny w formie rabatu,
2) udzielono opustów i obniżek cen,
3) dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
4) dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty,
5) podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury
Program mksiegowa.pl posiada rozbudowaną możliwość wystawiania faktur korygujących.

Zapraszam do kolejnych wpisów - już wkrótce.
Zespół mKsiegowa.pl

Faktura uproszczona w programie mKsiegowa.pl

Zgodnie z rządowym projektem ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (art. 106e, pkt 5, podpunkt 5) w przypadku, gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro, jeżeli kwota ta określona jest w euro, wówczas faktura nie musi zawierać następujących elementów:

• danych nabywcy
• miary i ilości dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku
• wartości sprzedaży netto
• stawki podatku
• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

Faktura uproszczona musi jednak zawierać dane pozwalające określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek.

Jedyna zmiana jaka wynika z możliwości wystawiania faktur uproszczonych w programie mKsiegowa.pl  polega na wprowadzeniu do kartoteki klientów kontrahenta o nazwie Faktura uproszczona.

Program nie blokuje jednak możliwości wystawienia faktury powyżej 450 zł lub 100 EURO dla takiego kontrahenta.

Podobnie, w przypadku wprowadzania faktur uproszczonych od dostawców można w kartotece dostawców wprowadzić pozycję Faktura uproszczona.

Zespół mKsiegowa.pl